中新網(wǎng)吉林新聞6月12日電 (譚偉旗 孫慶陽)近日,龍井市人民法院官方公眾號發(fā)布消息介紹了檔案查閱流程。
該院公眾號介紹,其一案件當(dāng)事人及其代理人可以查閱該院已歸檔的刑事、民事、行政、執(zhí)行、國家賠償案件的正卷材料。
二、當(dāng)事人需攜帶身份證或其他有效身份證明,方可查閱。當(dāng)事人是法人的,需出示法人身份證和工商登記證明復(fù)印件。受公司委托的,需提供委托人證明材料、委托書和法人身份證復(fù)印件調(diào)取卷宗的證明材料。
三、當(dāng)事人的代理人是指就查閱事項委托授權(quán)的代理人,原案件代訴訟代理人查閱需要重新授權(quán)。
四、各機關(guān)單位因工作需要需要查閱檔案,需持介紹信、本人工作證或身份證,審查利用目的后,經(jīng)該院主管院長審批后方可查閱。
五、公安機關(guān)因工作需要,需要借閱刑事訴訟檔案及其他檔案的,經(jīng)該院主管院長審批,方可查閱。
六、代理律師查借閱檔案,需攜帶執(zhí)業(yè)證、授權(quán)委托書、律師函、當(dāng)事人身份證或復(fù)印件等有效證件。
七、對出示律師調(diào)查令的,該院就提供材料制作目錄清單,要求持令律師(2人)簽字確認。
八、人民法院庭審錄像不允許刻錄、拍攝。
九、電子卷宗可以滿足利用的,不再借閱紙質(zhì)卷宗。
十、檔案工作人員在出借檔案時,要做好借閱登記工作。
據(jù)悉,該院自建院以來,一直高度重視檔案管理工作,與時俱進,多措并舉,抓好檔案的規(guī)范化、智慧化、高效化建設(shè),確保檔案管理工作水平有新提高。
檔案室保存檔案包括訴訟卷宗、會計檔案、文書檔案、基建檔案、照片檔案等,目前累計庫存約11萬冊,其中包含1946年建立吉林省第一家人民法院時的建院批文。該院檔案室在2014年全省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測評中獲得“優(yōu)秀單位”稱號。(完)